檔案是企業開展業務活動的重要工(gōng)具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資産。集團企業具有機(jī)構龐大(dà)、下屬單位較多且層次複雜，各下屬單位分(fēn)散等特點。對于集團企業，實現集中部署應用、分(fēn)級管理(lǐ)，構建立體(tǐ)式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理(lǐ)最佳解決之道。

       檔案數字化是随着計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描線性CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影(yǐng)技術(shù)(錄音、錄像)、數據庫技術(shù)、多媒體(tǐ)技術(shù)、存儲技術(shù)的發展而産生(shēng)的一種新型檔案信息形态，它把各種載體(tǐ)的檔案資源轉化爲數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相(xiàng)連接，利用計(jì)算機(jī)系統進行管理(lǐ)，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

       檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工(gōng)作，傳統載體(tǐ)的檔案經高科(kē)技技術(shù)加工(gōng)成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀(dú)電子檔案，爲迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理(lǐ)水平、提高效率，增強檔案業務部門(mén)的服務水平，爲檔案内部管理(lǐ)及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工(gōng)作的數字化建設是順應潮流、适應時代發展的新舉措、新要求。檔案作爲一種原生(shēng)信息資源，其重要性正日(rì)益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)爲檔案工(gōng)作服務，爲社會主義經濟建設服務，爲社會主義精神文明建設服務。

優勢

檔案數字化較之傳統檔案管理(lǐ)有不可(kě)替代的先進性：

一、提高經濟效益

       過去(qù)一直使用粗放(fàng)型模式即以增加辦公人(rén)員(yuán)和辦公費用爲解決這一難題的唯一手段，緻使管理(lǐ)成本大(dà)幅上漲。而數字化管理(lǐ)檔案使傳統的以紙質爲載體(tǐ)的檔案信息對象轉爲機(jī)讀(dú)檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來(lái)極爲方便迅速，從(cóng)而避免了反複印制資料而造成的紙張和人(rén)員(yuán)的浪費。

二、提高辦公效率

       數字化檔案管理(lǐ)使資料能及時歸檔，并盡快(kuài)提供利用。以組織部門(mén)爲例，幹部的任用、幹部的提拔都(dōu)需要詳細準确的檔案信息。然而檔案數字化管理(lǐ)變可(kě)提供詳細、即時的數據信息，爲領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理(lǐ)使查詢資料變得(de)非常簡單，真正讓辦公人(rén)員(yuán)做到足不出戶便可(kě)知曉天下大(dà)事(shì)。由于信息的超時空流動，數字化檔案事(shì)實上成爲“無牆界檔案”，檔案庫也從(cóng)文件實體(tǐ)的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強檔案原件保護

       将紙制檔案轉變爲數字化電子檔案後，檔案的使用更加安全。尤其對曆史久遠(yuǎn)的檔案材料，數字化處理(lǐ)後無疑是對其更好的保護，另外，通過檔案的數字化處理(lǐ)後，防止了部分(fēn)檔案篡改的行爲。